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Career

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Who we are

We are a full-service communications agency that specialises in the medical industry.

Customers

Our customers include pharmaceutical, diagnostics and medical device companies.

Candidates

Pharmaceutical and communications specialists.

Medical Writer/Project Manager

We are a full-service medical communications agency looking for an experienced medical writer. Our customers include pharmaceutical, diagnostics and medical device companies. For this reason, our team consists of pharmaceutical and communications specialists. This combination enables us to develop tailored solutions for our customers. H+O communications Ltd. offers you a varied and motivating working environment with challenging projects.

Area of responsibilities

  • Writing and developing congress highlights, e-learning modules, medical reports and peer-reviewed publications across a wide range of therapeutic areas
  • Proofreading and copy-editing medical texts
  • Covering international congresses and conducting interviews with KOLs onsite
  • Developing and driving the content of a new medical journal targeting Swiss physicians
  • Assisting with the coordination of the review process of submitted articles
  • Implementing measures to simplify review processes
  • Assisting with project management, providing support from the initial concept through to implementation of communications measures
  • Training junior medical writers
  • Developing and managing a pool of freelance medical writers

Profile

  • Master’s degree in medicine, biology, life science, or a similar subject
  • Relevant work experience in medical writing
  • Work experience in editing and publishing (optional)
  • Proficiency in English (written and spoken)
  • Proficiency in German (written and spoken)
  • High level of attention to detail
  • Analytical thinking

Start date

Immediately or by agreement

We offer

We offer a dynamic environment, the ability to work across a wide range of different therapeutic areas, and the opportunity to take on a leading role in a medical communications agency.

Contact

Isabell Berge
H + O communications Ltd.
Maneggstrasse 45, CH-8041 Zurich, Switzerland
Tel +41 41 768 53 56
isabell.berge@hando.ch

Comments
Before you apply, you are welcome to register on our online medical platform – www.healthbook.ch – so that you can get a better picture of our activities.
Please send your complete application documents, including salary expectations and the earliest starting date, by e-mail. We look forward to you!

Multimedia Producer / IT and Web Specialist

We are a full-service communications agency that specializes in the medical industry. Our customers include pharmaceutical, diagnostics and medical device companies. For this reason, our team comprises pharmaceutical and communications specialists. This combination enables us to develop tailored solutions for our customers. H+O communications offers you a varied and motivating working environment with challenging projects.

Area of responsibilities

  • You will develop a wide range of printed and online articles, reports, brochures, and marketing tools.
  • You will be responsible for the post-production of videos and films from congresses and other events.
  • You will advise our external vendors on the technical and design aspects of our company websites and implement measures to improve the user experience.

Profile

  • Relevant work experience in multimedia
  • Technically affinitive for implementing new applications
  • Familiar with newsletter design, programming, and testing
  • Business proficiency in English and German (both written and spoken)
  • Experience in using CMS (content management system), Adobe Photoshop, Premiere, InDesign, Illustrator, and Dreamweaver
  • Advanced skills in HTML/CSS and JavaScript would be an advantage
  • Ability to work independently and under pressure when needed
  • A bachelor’s degree in multimedia production would be an advantage
  • Experience in project management would be an advantage
  • Interest in the growing medical field
  • Strong communication, interpersonal, teamwork, and organizational skills

Start date

Immediately or by agreement

We offer

We offer a dynamic working environment with the opportunity to work in a wide variety of therapy areas and to take on a leading role in a medical communication agency.

Contact

Isabell Berge
H + O communications Ltd.
Maneggstrasse 45, CH-8041 Zurich, Switzerland
Tel +41 41 768 53 56
isabell.berge@hando.ch

Comments
Before you apply, you are welcome to register on our online medical platform – www.healthbook.ch – so that you can get a better picture of our activities.
Please send your complete application documents, including salary expectations and the earliest starting date, by e-mail. We look forward to you!

COO (Chief Operating Officer)

Als Chief Operating Officer oder COO kümmern Sie sich um die laufenden Tätigkeiten unserer Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass das operative Geschäft unserer Unternehmen gut ausgeführt wird und übernehmen dabei eine leitende Rolle, d.h. Sie betreuen die Steuerung und Organisation der laufenden Projekte und Prozesse.

Ihr Tätigkeitsbereich als COO (Chief Operating Officer):

Sie berichten direkt an den CEO und sind verantwortlich für die Koordination und den Aufbau von Ressourcen für die weitere nachhaltige Entwicklung und den Ausbau unserer Unternehmen. Sie vertreten dabei die Vision/Mission sowie unsere Geschäftsgrundsätze und Werte. Nach einer Einarbeitungsphase übernehmen Sie die volle Verantwortung für das operative Geschäft und agieren als Schnittstelle zwischen Kunden und Mitarbeitern. Sie sind eine gewinnende und integre, teamorientierte Unternehmer-Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz. Es gelingt Ihnen, die Mitarbeitenden zu unterstützen und zu motivieren, damit die Pläne und Zielsetzungen unserer Unternehmen erreicht werden können. Sie verfügen über robustes Branchen-Verständnis sowie die Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge zu erkennen und daraus strategische und taktische Entscheide abzuleiten und umzusetzen. Sie sind ein/e Macher/in, überzeugen mit starken kommunikativen Fähigkeiten, gutem Verhandlungsgeschick und einer pragmatischen Vorgehensweise. Weiter zeichnen Sie sich aus durch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Sie sind ausdauernd und belastbar. Sie sorgen dafür, dass alle Prozesse innerhalb unserer Betriebe effektiv und kosteneffizient gestaltet und umgesetzt werden. Erwartet werden: Universitätsabschluss; ein PhD und/oder MBA ist von Vorteil sowie mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in der pharmazeutischen Branche, im Agenturbereich und in interdisziplinären Projektgruppen; umfassende Erfahrungen im Bereich Digitalisierung liegen vor. Ihre Muttersprache ist Deutsch; Englisch beherrschen Sie fliessend, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben:

Den CEO unterstützen und informieren: Sie berichten regelmässig dem CEO, was sich im alltäglichen Arbeitsgeschäft der laufenden Betriebe für Entwicklungen und Probleme ergeben. Auch Ihre Einschätzung der Entwicklungen, sowie Massnahmen, die Sie ergreifen, sind für den CEO von Bedeutung.

Geschäftsabläufe koordinieren: Als COO sind Sie dafür verantwortlich, die strategischen Anweisungen des CEOs in die Praxis umzusetzen. So setzen Sie Strategien um, koordinieren deren Ablauf und sorgen Schritt für Schritt dafür, dass unsere Marken auf dem Markt wachsen. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Kunden und Mitarbeitern.

Mitarbeiter einsetzen: Sie planen ausserdem den Einsatz von Mitarbeitern. Wem kann ich wichtige Aufgaben übertragen, wer sollte wo eingesetzt werden? Sie sorgen damit für die Bereitstellung der personellen Ressourcen und kümmern sich bei Bedarf auch um kurzfristige Anpassungen. Sie achten dabei immer auf die Kosten und die Effizienz der Unternehmen, haben aber auch im Blick, dass die Mitarbeitenden motiviert bleiben müssen.

Qualitäten des COOs:

Verantwortungsbewusstsein: Nicht nur der Erfolg der Unternehmensabläufe wird durch Ihre Arbeit direkt beeinflusst, Sie tragen ausserdem auch Verantwortung für die Mitarbeiter. Sie sollten sich Ihrer Verantwortung bewusst sein und dementsprechend sorgfältig, zielstrebig und gewissenhaft handeln und arbeiten.

Führungsqualitäten: Sie müssen mehrere Teams in allen Abteilungen der Unternehmen anleiten und koordinieren. Um Konflikte und Probleme in den Arbeitsabläufen gut beheben zu können, sollten Sie diese erkennen und durch geschickte Ansprachen an die Mitarbeiter beheben können.

Hohe Stressresistenz: Damit das alltägliche Geschäft gut funktionieren kann, sollten Sie viele Arbeitsabläufe im Blick haben. Probleme sollten diszipliniert und ruhig gelöst werden und dennoch die Geschwindigkeit nicht verlieren. Wenn eine Krise auftritt, müssen Sie schnell handeln.

Selbstständige Arbeitsweise: Als Chief Operating Officer sind Sie derjenige, der im Idealfall schnell erkennt, wenn die Qualität der angebotenen Dienstleistungen abfällt, und lösen die Probleme selbstständig. Ständig optimieren Sie das Alltagsgeschäft. Dafür sollten Sie eine hohe Selbstdisziplin besitzen und sehr eigenständig arbeiten können.

Kaufmännische Fähigkeiten: Zwingend notwendig ist es auch, dass Sie kaufmännische Qualitäten besitzen. Sie sollten die Kosten kontrollieren und planen können. Zu den kaufmännischen Fähigkeiten, die Sie mitbringen sollten, gehört ausserdem, strukturiert planen und organisieren können.
Zusätzlich sollten Sie als COO vorausschauend und analytisch denken können. Bringen Sie all diese Fähigkeiten mit, steht Ihrem Einstieg als Chief Operating Officer nichts mehr im Weg.

Ab wann
Per sofort

Arbeitsort
Zürich

Kontakt
Isabell Berge
H + O communications Ltd.
Maneggstrasse 45, CH-8041 Zürich, Switzerland
Tel +41 41 768 53 56
isabell.berge@hando.ch

Bemerkungen
Bevor Sie sich bewerben, können Sie sich gerne auf unserer Plattform – www.healthbook.ch – registrieren, damit Sie sich ein besseres Bild von unseren Aktivitäten machen können.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellungen und frühestem Eintrittstermin per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Digital Event Coordinator

Als Full-Service Kommunikationsagentur sind wir auf den Bereich Healthcare spezialisiert. Pharmafirmen, Spitäler, Universitäten sowie Non-Profit-Organisationen zählen zu unseren Kunden. Unser Team setzt sich aus Pharma-Spezialisten, PR-, Werbe- und Kongress-Mitarbeiter zusammen. Dank dieser Kombination erarbeiten wir massgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. H+O communications Ltd. bietet Ihnen ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit herausfordernden Projekten.

Ihre Hauptaufgaben:

Sie verfügen über Erfahrung in der Umsetzung mit virtuellen/online/hybriden Events und kennen die digitale Welt mit Livestreams/Live-Webinaren bestens. Sie wissen wie die praktische Umsetzung von Events funktioniert (Gruppenräume, Live-Sessions mit mehreren Teilnehmern/Speakern usw.) und kennen sich mit Online Tools bestens aus. Zoom und Teams sind Voraussetzung – jedes andere Tool ist erwünscht. Event-Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen, Kundenkorrespondenz und Sponsorenmanagement, Budget- und Terminkontrolle sowie die Nachbereitung runden die Stelle ab.

Profil:

Sie haben mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement und verfügen über einen Hochschulabschluss oder eine äquivalente Qualifikation plus Weiterbildung im Eventmanagement. Wir wenden uns an eine umsetzungsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung im Projektmanagement. Sie bringen ein hohes Organisationstalent mit, haben eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, kennen die Trends im Eventmarketing und sind es gewohnt, konzeptionell und kreativ zu arbeiten. Sie schätzen es zudem, selbständig und effizient als Teil eines kleinen Teams sowie in unterschiedlich zusammengesetzten Projektgruppen zu arbeiten. Wenn Sie neben der deutschen, auch die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Was erwartet Sie:

Wir erwarten viel und bieten einiges. Verantwortungsvolle Herausforderung mit breit gefächertem Aufgabengebiet, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, sowie Aufstiegschancen sind nur wenige davon.

Arbeitsort
Zürich

Kontakt
Isabell Berge
H + O communications Ltd.
Maneggstrasse 45, CH-8041 Zürich, Switzerland
Tel +41 41 768 53 56
isabell.berge@hando.ch

Bemerkungen
Bevor Sie sich bewerben, können Sie sich gerne auf unserer Plattform – www.healthbook.ch – registrieren, damit Sie sich ein besseres Bild von unseren Aktivitäten machen können.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellungen und frühestem Eintrittstermin per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Digital Project Coordinator

We are a full-service communications agency that specialises in the medical industry. Our customers include pharmaceutical, diagnostics and medical device companies. For this reason, our team comprises pharmaceutical and communications specialists. This combination enables us to develop tailored solutions for our customers. H+O communications offers you a varied and motivating working environment with challenging projects.

Area of responsibility

Support from the initial digital concept through to implementation of communications measures.
Digital implementation of content and advertising special reports, interviews and events or webinars via e-newsletters. Prepare, program, and test internal and external e-newsletters. We are offering you the opportunity to gain initial experience in the medical communications sector.
Proofreading and editing texts for our journals in the online and printed versions. Coordination of digital activities with team members of healthbook, societies, and faculties.

Profile:

  • Familiar with the basic programming HTML, CSS, website handling & management
  • Familiar with new technologies & processes, marketing perspectives/understanding
  • Familiar with newsletter design, programming, and testing
  • Technical affinity
  • Organized, structured and detail-oriented
  • Good communication skills
  • Leadership skills to mentor and guide new employees
  • Ability to work under pressure when needed
  • Language: German, English
  • Interest in the growing medical field

Start date
Immediately or by agreement.

We offer
We offer a dynamic working environment with the opportunity to work in a wide variety of therapy areas and to take on a leading role in a medical communication agency.

Contact
Isabell Berge
H + O communications Ltd.
Maneggstrasse 45, CH-8041 Zurich, Switzerland
Tel +41 41 768 53 56
isabell.berge@hando.ch

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Before you apply, you are welcome to register on our medical online platform – www.healthbook.ch – so that you can get a better picture of our activities.
Please send your complete application documents including salary expectations and earliest starting date by e-mail. We look forward to you!